Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền địa phương, chiều ngày 10/10/2026, UBND xã Mao Điền đã tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, quản lý văn bản và lập hồ sơ công việc trên môi trường điện tử năm 2026.

Tham dự và trực tiếp truyền đạt các nội dung tập huấn có đồng chí Tăng Bá Chuyên – Phó Trưởng phòng Văn thư - Lưu trữ (Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng) cùng các chuyên viên của Phòng. Về phía xã Mao Điền có đồng chí Nguyễn Đình Hiền – Phó Chủ tịch UBND xã; đại diện lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức các phòng chuyên môn, trung tâm; đại diện Công an xã, Ban Chỉ huy Quân sự xã; cùng lãnh đạo, cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại các trường học và Trạm Y tế trên địa bàn.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe phổ biến sâu rộng các quy định mới của Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đồng thời, giảng viên đã hướng dẫn chi tiết các kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn bao gồm:

• Quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản và ứng dụng chữ ký số chuyên dùng.

• Kỹ năng lập, quản lý và nộp lưu hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành HPNet-eOffice.

• Công tác số hóa tài liệu, xác định giá trị và thời hạn bảo quản tài liệu.

Cũng tại buổi tập huấn, báo cáo viên từ Sở Nội vụ đã trực tiếp trao đổi, giải đáp cụ thể những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn công tác tại địa phương, giúp đội ngũ cán bộ nắm vững phương pháp và thao tác chuẩn xác trên môi trường điện tử.

Phát biểu tại hội nghị, đại diện lãnh đạo UBND xã nhấn mạnh: Công tác văn thư, lưu trữ tuy thầm lặng nhưng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của bộ máy chính quyền. Mỗi văn bản được xử lý kịp thời, mỗi hồ sơ được lập đầy đủ và lưu trữ khoa học không chỉ bảo đảm tính chính xác, liên tục của công việc mà còn góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, trách nhiệm trong thực thi công vụ.

Đổi mới công tác văn thư, lưu trữ không đơn thuần là thay đổi phương thức quản lý văn bản từ giấy sang điện tử, mà còn là bước chuyển biến quan trọng về tư duy, tác phong và phương pháp làm việc. Thông qua hội nghị tập huấn, UBND xã Mao Điền quyết tâm nâng cao nhận thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; từng bước khắc phục triệt để những hạn chế trong quản lý hồ sơ, tài liệu.

Đây chính là nền tảng vững chắc để xã Mao Điền đẩy mạnh cải cách hành chính, từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, kỷ cương và hiệu quả, lấy sự hài lòng của Nhân dân làm thước đo cao nhất cho chất lượng phục vụ./.