Dấu ấn truyền thống - Niềm tự hào của Văn phòng cấp ủy. Văn phòng cấp ủy (18/10/1930 - 18/10/2024) được Đảng xác định là một cơ quan chuyên môn trực tiếp giúp cấp ủy điều hành công việc; hoạt động văn phòng được hình thành từ khi Đảng mới được thành lập. Cùng với sự phát triển của cách mạng, vai trò, vị trí lãnh đạo của Đảng ngày càng được tăng cường và mở rộng, chức năng của văn phòng cấp ủy cũng ngày càng được hoàn thiện. Văn phòng cấp uỷ các cấp không ngừng trưởng thành, ngày càng thực hiện tốt hơn hai chức năng quan trọng là tham mưu giúp cấp ủy mà trực tiếp là giúp ban thường vụ và thường trực cấp ủy tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của Đảng, là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ cấp ủy và phục vụ trực tiếp các hoạt động hàng ngày của cấp ủy. Ngày truyền thống của Văn phòng cấp ủy được Bộ Chính trị quyết định là ngày 18/10. Từ đó, hằng năm, ngày 18/10 được lấy là ngày truyền thống Văn phòng cấp ủy. Vững bước trong khởi đầu mới - Phát huy tinh thần đổi mới, sáng tạo.

Văn phòng Đảng ủy có chức năng, nhiệm vụ: Là cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy xã, trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; chủ trì về công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong nội bộ Đảng bộ xã; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy xã. Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản của Đảng ủy xã và bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của Đảng ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy và các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy. Nhiệm vụ của Văn phòng Đảng ủy: Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện; hướng dẫn, kiểm tra, giám sát; thẩm định, thẩm tra; phối hợp và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy giao.

Kể từ ngày 01/7/2025 đến nay, Văn phòng Đảng ủy xã thực hiện tốt vai trò là “trung tâm thông tin - tổng hợp - tham mưu - phục vụ” của Đảng ủy, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy xã. Công tác tham mưu có sự chủ động, sâu sát, đảm bảo chất lượng, hiệu quả; các lĩnh vực hành chính, văn thư, lưu trữ, tài chính Đảng, quản trị được xây dựng, củng cố và đổi mới, phục vụ ngày càng tốt hơn hoạt động của cấp ủy, trong đó:

- Về công tác tham mưu cho cấp ủy: Đã tích cực phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu cho Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy xã chỉ đạo, lãnh đạo công tác ổn định tổ chức bộ máy mới đi vào hoạt động đảm bảo thông suốt. Tham mưu cho cấp ủy xây dựng và triển khai, tổ chức tốt Chương trình làm việc toàn khóa, nhiệm kỳ 2025-2030, chương trình làm việc 6 tháng cuối năm 2025, chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng bảo đảm bám sát sự chỉ đạo của Thành ủy Hải Phòng và tình hình thực tế của Đảng bộ xã. Tham mưu tổ chức 22 hội nghị Thường trực Đảng ủy, 17 hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy 07 hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ xã và nhiều hội nghị quan trọng khác, đặc biệt là tham mưu tổ chức thành công Đại hội đại biểu Đảng bộ xã Mao Điền lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030.

Về công tác phục vụ cấp ủy: Chủ động đảm bảo các điều kiện phục vụ công tác của Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy. Thường xuyên nắm bắt tình hình, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc để báo cáo và tham mưu với Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy, nhất là trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo việc vận hành bộ máy theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Duy trì tốt công tác biên tập, tổng hợp, cung cấp thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy.

- Về công tác nội chính: Tham mưu xây dựng Quy chế tiếp dân, đối thoại trực tiếp với dân của đồng chí Bí thư Đảng ủy; nội quy, quy chế tiếp dân, đối thoại trực tiếp với Nhân dân của đồng chí Bí thư Đảng ủy; thực hiện kịp thời, đúng quy định trong việc tiếp nhận, xử lý, đôn đốc việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân gửi đến Đảng ủy. Thường xuyên nắm chắc tình hình, kịp thời tổng hợp thông tin, tham mưu cấp ủy ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo về công tác nội chính, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và cải cách tư pháp trên địa bàn xã.

- Về công tác quản trị mạng, công nghệ thông tin: Tham mưu triển khai hiệu quả việc sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp của Đảng để gửi nhận văn bản; đăng ký, hướng dẫn quản lý, sử dụng chữ ký số, các tài khoản cho lãnh đạo, công chức các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy xã. Tổ chức thực hiện tốt việc chuyển đổi số, xây dựng cơ sở dữ liệu của Đảng ủy; thực hiện nghiêm chế độ báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW.

- Về công tác văn thư - lưu trữ: Thực hiện đăng ký mẫu dấu đối với Đảng ủy, các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc Đảng ủy xã. Tham mưu cho Đảng ủy xã ban hành các quy chế, quy định và các văn bản quan trọng về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, quản lý và sử dụng con dấu để bảo đảm phục vụ tốt hoạt động của các cơ quan, đơn vị.

- Tham mưu tiếp nhận và xử lý kịp thời đối với hơn 900 văn bản được gửi đến Đảng ủy xã. Trực tiếp chủ trì tham mưu ban hành 274 văn bản của Đảng ủy; ban hành 398 văn bản của Văn phòng Đảng ủy. Tổ chức sắp xếp, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ của Đảng ủy và Văn phòng Đảng ủy bảo đảm khoa học, đúng quy trình nghiệp vụ.

- Về công tác tài chính Đảng: Tổ chức quản lý, theo dõi chặt chẽ tài sản, trang thiết bị; xây dựng và thực hiện thanh quyết toán kinh phí tổ chức Đại hội Đảng bộ xã, dự toán 6 tháng cuối năm 2025 và năm 2026; thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động có liên quan theo đúng quy định và hướng dẫn của cấp có thẩm quyền. Thực hiện nghiêm việc công khai dự toán, tình hình thực hiện dự toán theo quy định của Văn phòng Trung ương.

- Về công tác phối hợp: Chủ động và tích cực phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy chỉ đạo kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định, quy định, quy chế của cấp ủy cấp trên và của Đảng ủy về công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nội chính, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, cải cách tư pháp, bảo vệ bí mật nhà nước, chuyển đổi số,... Đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện các nội dung công việc, nhiệm vụ được Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy giao đảm bảo về tiến độ, thời gian; thực hiện tốt quy định về chế độ thông tin, báo cáo đối với Đảng ủy xã và Văn phòng Thành ủy, Ban Nội chính Thành ủy.

- Về thực hiện nhiệm vụ trọng tâm, công việc đột phá: (1) Nhiệm vụ trọng tâm 1 - Tham mưu xây dựng, triển khai tổ chức thực hiện Chương trình làm việc toàn khóa của Đảng ủy xã nhiệm kỳ 2025-2030; kịp thời tham mưu, văn bản hóa sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã nhiệm kỳ 2025-2030: Tham mưu cấp ủy xây dựng Chương trình làm việc toàn khóa, nhiệm kỳ 2025-2030, chương trình làm việc 6 tháng cuối năm 2025, chương trình công tác tuần, tháng, quý; kịp thời văn bản hóa sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy xã để triển khai, tổ chức thực hiện trong toàn Đảng bộ xã. (2) Nhiệm vụ trọng tâm 2 - Tham mưu cho Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã và Ban Chỉ đạo xã triển khai thực hiện hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia: Văn phòng Đảng ủy tham mưu cho cấp ủy triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW, Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW theo chỉ đạo của Thành ủy; thành lập, xây dựng quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo xã; thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo hằng ngày; cập nhật hoàn thành “Xanh hóa” 92/92 (đạt 100%) chỉ tiêu, nhiệm vụ cấp xã theo chỉ đạo của Thành phố. Đồng thời, đã tham mưu cho Ban Chỉ đạo xã ban hành Quy chế phối hợp triển khai thực hiện Phong trào “Bình dân học vụ số” trên địa bàn xã. (3) Công việc đột phá - Tham mưu tổ chức thực hiện hiệu quả công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Đảng ủy; nâng cao tỷ lệ tài liệu được gửi qua mạng phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Đảng ủy trong năm 2025 đạt từ 85% trở lên”: Số lượng văn bản của Đảng ủy đã được ký số 176 văn bản; số lượng văn bản của Văn phòng Đảng ủy đã được ký số 314 văn bản; số lượng văn bản gửi qua mạng thông tin diện rộng của Đảng 832 văn bản; số lượng văn bản gửi qua mạng internet thông qua hộp thư công vụ và các ứng dụng (zalo, gmail, ...) 439 văn bản; số lượng tài liệu đã thực hiện gửi qua mạng phục vụ các cuộc họp, hội nghị của cấp ủy: 304/326 tài liệu/51 hội nghị, đạt 93,3% số lượng tài liệu có thể gửi qua mạng.

- Về xây dựng tổ chức: Văn phòng Đảng ủy xã Mao Điền hiện có 07 cán bộ, công chức, người lao động. Ngay sau khi được thành lập, căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và tình hình thực tế, Văn Phòng Đảng ủy ban hành Quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo, công chức, người lao động trong cơ quan, phân công theo dõi các tổ chức đảng trực thuộc Đảng ủy xã bảo đảm 6 rõ “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”. Đồng thời thường xuyên rà soát, kịp thời sửa đổi, bổ sung để phù hợp và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đặt ra. Phát huy truyền thống - Hướng tới tương lai; xây dựng đội ngũ cán bộ Văn phòng Đảng ủy “Trung thành - Tận tụy - Khoa học - Chuyên nghiệp - Hiện đại”.

Thời gian qua, Văn phòng Đảng ủy xã Mao Điền đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, được Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã ghi nhận, đánh giá tích cực, trong đó, tập thể Văn phòng Đảng ủy và 06 cá nhân thuộc Văn phòng Đảng ủy đã được Ban Chấp hành Đảng bộ xã tặng Giấy khen có thành tích xuất sắc trong công tác tham mưu, phục vụ Đại hội Đảng bộ xã lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030.

Kỷ niệm 95 năm Ngày truyền thống Văn phòng cấp ủy (18/10/1930 - 18/10/2025), với truyền thống tốt đẹp của Văn phòng cấp ủy các cấp, với sự chỉ đạo, khích lệ, động viên của cấp ủy, sự hướng dẫn tận tình của các phòng nghiệp vụ Văn phòng Thành ủy, các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Thành ủy và với sự phối hợp, cộng đồng trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã, đây là trách nhiệm và cũng là nguồn cổ vũ, động viên to lớn đối với Văn phòng Đảng ủy xã Mao Điền để xây dựng, triển khai và tổ chức thực hiện, phấn đấu hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, xây dựng đội ngũ cán bộ Văn phòng Đảng ủy “Trung thành - Tận tụy - Khoa học - Chuyên nghiệp - Hiện đại”, góp phần cùng Đảng bộ, chính quyền và Nhân dân trong xã thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng các cấp, xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp, văn minh.