Chiều ngày 08/7, UBND xã Mao Điền tổ chức Hội nghị triển khai thu thập bổ sung giấy tờ phục vụ công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu về đất đai trên địa bàn xã. Đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng thuận lợi, minh bạch.

Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Lê Huy Hưng – Phó Trưởng phòng Quản lý đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố. Về phía địa phương có đồng chí Trần Xuân Kiều – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Cẩm Giàng; cùng các đồng chí trong Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, các phòng chuyên môn, thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ công tác giúp việc, Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng Ban Công tác Mặt trận, Chi hội trưởng Chi hội Phụ nữ và đại diện đoàn viên thanh niên các thôn trên địa bàn xã.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe công bố quyết định kiện toàn Ban Chỉ đạo, Tổ công tác giúp việc; đồng thời quán triệt kế hoạch thu thập bổ sung giấy tờ phục vụ công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính, hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã Mao Điền.

Nhằm giúp cơ sở nắm vững phương pháp thực hiện, bảo đảm tính thống nhất cao trong quá trình triển khai, đồng chí Lê Huy Hưng – Phó Trưởng phòng Quản lý đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố đã trực tiếp hướng dẫn quy trình, nghiệp vụ thu thập thông tin thửa đất. Đồng chí đi sâu vào các giải pháp xử lý nội dung liên quan đến các loại đất như: đất ở, đất nông nghiệp, đất chuyển đổi, đất vườn, ao hồ, đất thuê của Nhà nước và đất ngoài đồng cần xác định, đo đạc, lập hồ sơ địa chính. Ngoài ra, đại diện Sở Nông nghiệp và Môi trường cũng trực tiếp giải đáp các ý kiến thảo luận, tháo gỡ khó khăn ngay tại Hội nghị.

Phát biểu chỉ đạo kết luận Hội nghị, đồng chí Trần Xuân Kiều – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: Việc hoàn thiện đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Cơ sở dữ liệu đất đai toàn xã phải được xây dựng nghiêm túc theo đúng tiêu chí “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung”, bảo đảm đồng bộ, phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp và được cập nhật thường xuyên, liên tục.

Để bảo đảm tiến độ, đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu các thôn tiếp tục rà soát kỹ lưỡng các trường hợp còn thiếu đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở đã thu thập trong giai đoạn trước. Đặc biệt chú trọng những hộ chưa cung cấp thông tin do giấy tờ đang thế chấp tại ngân hàng, đi làm ăn xa hoặc vắng mặt tại thời điểm thu thập cuối năm 2025. Các ban ngành, đoàn thể từ xã đến thôn phải đẩy mạnh tuyên truyền, thông tin rộng rãi trên hệ thống loa truyền thanh để người dân chủ động phối hợp cung cấp giấy tờ. Sau đợt thu thập cao điểm này, nếu người dân cố tình không phối hợp cung cấp thông tin thì phải tự chịu trách nhiệm về các quyền lợi liên quan sau này.

Để công tác triển khai đạt hiệu quả cao nhất, đồng chí Chủ tịch UBND xã đề xuất Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố tiếp tục quan tâm, hướng dẫn trực tiếp về quy trình; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phối hợp chặt chẽ với xã trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ.

Đối với các đơn vị trong xã, đồng chí giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, bảo đảm nguyên tắc "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ, rõ thời gian":

• Ban Chỉ đạo và Tổ công tác giúp việc: Phân công chi tiết cho từng thành viên, bám sát địa bàn.

• Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường: Chủ trì rà soát, phân loại, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đất đai; tổng hợp kết quả, báo cáo tiến độ hằng ngày và kịp thời đề xuất giải pháp tháo gỡ vướng mắc.

• Phòng Kinh tế: Tham mưu dự toán kinh phí thực hiện.

• Phòng Văn hóa – Xã hội: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử, Fanpage xã và các hình thức lưu động; tham mưu biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc.

• Công an xã: Phối hợp xác thực dữ liệu dân cư nhằm làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai; lồng ghép tuyên truyền, hướng dẫn người dân sử dụng hiệu quả Cổng dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID.

• Đoàn Thanh niên xã: Huy động lực lượng đoàn viên đồng hành cùng các tổ công tác hỗ trợ chụp ảnh, scan giấy tờ tại các thôn.

• Ủy ban MTTQ và các đoàn thể: Tăng cường tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và các tầng lớp Nhân dân tích cực hưởng ứng.

UBND xã Mao Điền đề nghị toàn thể cán bộ, đảng viên và Nhân dân trên địa bàn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất. Sự đồng thuận, chung tay của mỗi người dân chính là yếu tố quyết định để xã Mao Điền hoàn thành toàn diện cơ sở dữ liệu đất đai trong năm 2026, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội và xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ Nhân dân ngày một tốt hơn./.