Sáng ngày 15/7/2026, Ủy ban nhân dân xã Mao Điền đã tổ chức cuộc họp nhằm tiếp tục triển khai công tác thu thập giấy tờ, tài liệu phục vụ đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã.

Đồng chí Trần Xuân Kiều – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì cuộc họp.

Đến dự và chỉ đạo cuộc họp có đồng chí Lê Huy Hưng – Phó Trưởng phòng Quản lý đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố Hải Phòng; đại diện Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Cẩm Giàng. Cùng dự có lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã, các thành viên Ban Chỉ đạo thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính xã và các đồng chí trưởng thôn trên địa bàn.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã được nghe báo cáo thông tin về kết quả thu thập dữ liệu đất nông nghiệp trên địa bàn xã tính đến thời điểm hiện tại.

Với tinh thần trách nhiệm, thẳng thắn và xây dựng, các đại biểu, cán bộ chuyên môn cùng các trưởng thôn đã tập trung thảo luận, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tế. Các vấn đề nổi cộm chủ yếu xoay quanh quá trình thu thập giấy tờ, xác minh thông tin nguồn gốc đất và việc hoàn thiện hồ sơ tại các thôn.

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Lê Huy Hưng – Phó Trưởng phòng Quản lý đất đai đã trực tiếp giải đáp các ý kiến thắc mắc của địa phương, đồng thời hướng dẫn một số phương pháp thu thập hồ sơ khoa học, hiệu quả. Đồng chí đề nghị các đơn vị, các thôn cần chủ động cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ, lập danh sách và tổng hợp hồ sơ theo đúng biểu mẫu đã ban hành nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống.

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Trần Xuân Kiều – Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai và yêu cầu toàn hệ thống chính trị xã phải vào cuộc quyết liệt. Đồng chí đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo, gắn trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch UBND xã về tiến độ và hiệu quả tại địa bàn được giao phụ trách.

Để bảo đảm công việc được triển khai đồng bộ và nhanh chóng, Chủ tịch UBND xã giao nhiệm vụ cụ thể cho các ban ngành, đoàn thể:

• Phòng Xây dựng và Môi trường: Chủ trì tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, rà soát cụ thể từng loại đất để cập nhật kịp thời; phối hợp với Phòng Kinh tế lập dự toán kinh phí, bảo đảm các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ nhiệm vụ.

• Công an xã: Thực hiện xác thực dữ liệu dân cư, góp phần làm sạch và làm giàu dữ liệu đất đai; hướng dẫn người dân sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng định danh điện tử VNeID.

• Đoàn Thanh niên xã: Cử đoàn viên, thanh niên tham gia các tổ công tác tại cơ sở để hỗ trợ chụp ảnh, quét (scan) và số hóa các loại giấy tờ.

• Phòng Văn hóa – Xã hội: Phối hợp huy động lực lượng giáo viên hỗ trợ nhập liệu, hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

• Ủy ban MTTQ và các đoàn thể: Tăng cường tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và các tầng lớp Nhân dân tích cực phối hợp, tạo sự đồng thuận cao.

• Các thôn trên địa bàn: Tập trung rà soát, đôn đốc thu thập hồ sơ đúng yêu cầu, tuyệt đối không để chậm tiến độ chung của toàn xã.

Để hoàn thành mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trong năm 2026, hướng tới một nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn, UBND xã Mao Điền đề nghị:

Mỗi cán bộ, đảng viên và toàn thể Nhân dân trên địa bàn xã nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, cung cấp đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất cho tổ công tác.

Sự đồng thuận, ủng hộ và chủ động của mỗi người dân chính là chìa khóa quyết định sự thành công của công tác đo đạc, lập bản đồ và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai của xã nhà./.